Cechy idealnego serwisu urządzeń biurowych
Jakie są cechy idealnego serwisu urządzeń biurowych?
Awaria drukarki przed ważnym spotkaniem może zaważyć o losach firmy. Z tego powodu, najlepszy serwis urządzeń biurowych jest przede wszystkim:- szybki – najdalej parę godzin po zgłoszeniu, serwisant powinien zjawić się i naprawić zepsuty sprzęt. Każdy dzień awarii naraża firmę na niepotrzebne wydatki, znacznie przewyższające koszt zatrudnienia firmy serwisującej.
- przeprowadzany przez doświadczonych specjalistów, którzy znają się na swoim fachu, potrafią od razu powiedzieć, co jest nie tak i przedstawić następne kroki. Zatrudnienie niedoświadczonego serwisanta to ryzyko długiej naprawy albo nawet dokonania jeszcze większych zniszczeń w sprzęcie.
- prowadzony z rejestrem operacji serwisowych, dzięki którym wiadomo, jakie działania były wykonywane ze sprzętem. Spis operacji pozwala oszczędzić czas przy naprawie, bo w jednym miejscu są wszystkie informacje, na temat serwisowanej drukarki.
- uniwersalny, czyli obsługujący drukarki wielu firm. Dzięki temu mamy dowolność co do wyboru sprzętu i możemy zainwestować w konkretny model, spełniający nasze wymagania, niezależnie od marki.
Jaki jeszcze może być najlepszy serwis urządzeń biurowych?
Może być proaktywny, tylko co to znaczy? O serwisie proaktywnym opowie nam serwisant z firmy HiCOPY Gdańsk: profesjonalny serwis proaktywny to usługa dla wymagających, którzy chcą maksymalnie skrócić przestoje w funkcjonowaniu firmy. Polega on na zdalnym monitorowaniu urządzeń biurowych i profilaktycznym naprawom oraz zamawianiu tonerów, gdy już się kończą. W ten sposób zapobiegamy awariom i brakom tuszu. Przy ewentualnej awarii zgłoszenia są generowane automatycznie. Klient otrzymuje regularne e-maile o stanie sprzętu i prognozowanych kosztach.Ciekawym rozwiązaniem jest umowa serwisowa. Stanowi ona gwarancję, że sprzęt biurowy będzie działał nieprzerwanie, a przy tym pozwala wygenerować duże oszczędności na tonerach i serwisie. Koszt jest stały niezależnie od liczby naprawianych urządzeń, a Ty możesz cieszyć się sprawnym sprzętem przez cały rok.
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana